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Antes de desarrollar su propuesta, por favor asegúrese de haber leído y entendido los términos y requisitos de la competencia de subvenciones en que está solicitando. Puede encontrar las competencias abiertas actuales visitando nuestra página “Grants”.

Las propuestas deberán ser específicas, concisas y completas. Deberán disponerse en el orden que se detalla a continuación. Tenga en cuenta el límite de páginas para cada sección, según se detalla a continuación. El Comité de Evaluación no revisará ninguna página que exceda el límite de páginas.

Formato:

• Tipo de fuente, Times New Roman, tamaño 12
• Espacio sencillo con márgenes de una pulgada
• Cada página deberá numerarse consecutivamente
• Las solicitudes sólo podrán presentarse en inglés

Muestras y plantillas

• Plantilla de monitoreo y evalucación (M&E)
• Plantilla de resumen de presupuesto
• Descripción de presupuesto de muestra
• Plan de reclutamiento de estudiantes diversos
• Marco de diseño 100K Strong para proyectos de acción climática (CAP)

Páginas de portada

Portada (1 página)

Página única que contendrá el título del proyecto y el nombre de la institución solicitante, la(s) IES aliada(s) en el/los país(es) de destino y otras organizaciones/entidades involucradas en el proyecto identificadas claramente. Adicionalmente, la Portada deberá proveer información del contacto principal para la institución solicitante, incluyendo: el nombre del individuo (mecanografiado, además de su firma), título/cargo con el nombre de la oficina/facultad al que pertenece, dirección de la institución, número de teléfono y correo electrónico. Se deberá indicar si la persona de contacto posee autoridad para contratar en nombre de la institución solicitante; de lo contrario, también deberá detallarse la persona que sí posea esa autoridad, junto a su información de contacto.

Índice (1 página)

Enumere todas las partes de la propuesta, incluyendo los archivos adjuntos.

Narrativa técnica (máximo 15 páginas)

A continuación se detallan las secciones requeridas para su narrativa. Haga clic en la sección para obtener más información sobre lo que deberá incluir cada una.

I. Resumen ejecutivo (1-2 página/s)

El resumen ejecutivo deberá resumir cómo se coordinará el proyecto en general. El Resumen Ejecutivo debe proporcionar la siguiente información:

Actividad A: Intercambio(s) de estudiantes/profesores

♦ Metas y objetivos del programa
♦ Actividades clave y resultados anticipados, incluida la cantidad propuesta de estudiantes y profesores que viajan hacia el norte y/o hacia el sur
♦ Recursos administrativos de la HEI solicitante, incluido el equipo responsable de la implementación del programa

Actividad B: Proyecto de Acción Climática (PAC)

♦ Metas y objetivos del programa
♦ Actividades clave y resultados anticipados, incluido cómo el proyecto propuesto tendrá un impacto relacionado con el clima
♦ Recursos administrativos de la HEI solicitante, incluido el equipo responsable de la implementación del programa (no necesariamente el mismo que el equipo responsable de la Actividad A).

II. Descripción del programa

Actividad A: Intercambio(s) de estudiantes/profesores

Esta sección debe describir, en detalle, el programa de movilidad internacional propuesto y las innovaciones, y cómo su institución y la(s) institución(es) asociada(s) trabajarán juntas para coordinar e implementar el programa y alcanzar sus metas y objetivos.

♦ Presente la necesidad del programa propuesto en su institución, su institución asociada y/o sus respectivas comunidades, y describa cómo el programa ayudará a satisfacer esa necesidad.

♦ Indicar claramente las metas generales del programa, los objetivos y las actividades para lograr esos objetivos. Describa cómo el programa hará una contribución significativa para lograr la meta general de 100,000 Strong en las Américas.

♦ Explique cómo el programa mejorará el flujo de estudiantes entrantes y/o salientes entre su institución y la(s) institución(es) asociada(s).

♦ Indique claramente el número de estudiantes que se trasladarán al norte y/o al sur a través de su programa propuesto y cuándo.

♦ Describa las actividades estudiantiles que se llevarán a cabo durante el programa, incluida la parte en el extranjero, y los roles de su institución y la(s) institución(es) asociada(s) en la implementación de estas actividades.

♦ Conectar el programa propuesto con los esfuerzos e iniciativas de internacionalización de su institución y su(s) institución(es) socia(s).

♦ Describa cómo el programa ayudará a lograr la diversidad y la inclusión en los estudios en el extranjero en su institución, así como en sus instituciones asociadas (es decir, IES grandes/pequeñas, rurales/urbanas; estudiantes económicamente desfavorecidos/no tradicionales/desatendidos). poblaciones, disciplinas académicas, geografía, etc.).

♦ Describa cómo el programa creará capacidad adicional para su institución y su(s) institución(es) asociada(s) para aumentar los intercambios académicos internacionales y fortalecer las redes internacionales entre su país y los países asociados.

♦ Describa cómo usted y su(s) institución(es) socia(s) involucrarán a los estudiantes, profesores y/o administradores en la divulgación continua para apoyar los estudios en el extranjero.

♦ Incluir cualquier actividad de coordinación o apoyo de la sociedad civil, instituciones gubernamentales o el sector privado.

♦ El programa propuesto debe ser crediticio; así, describir el tipo de crédito que recibirán los estudiantes de su institución de origen.

Actividad B: Proyecto de Acción Climática

Esta sección debe describir, en detalle, el CAP propuesto y cómo su institución y/o su(s) institución(es) asociada(s) implementarán el CAP y alcanzarán sus metas y objetivos.

♦ Describir la necesidad del programa propuesto y cómo el programa ayudará a satisfacer esa necesidad.

♦ Indicar claramente las metas, los objetivos y las actividades generales del CAP para lograr esos objetivos. Describa cómo el programa hará una contribución significativa para lograr la meta general de 100K CLIMA.

♦ Describa las actividades que se llevarán a cabo durante el CAP y los roles de su institución y/o su(s) institución(es) socia(s) en la implementación de estas actividades.

♦ Muestre cómo el PAC propuesto está conectado y apoya los esfuerzos e iniciativas de acción climática en curso de su institución y/o su(s) institución(es) socia(s), si tales acciones ya están en curso.

♦ A través de una lente de Justicia Climática, describa cómo su proyecto evitará un impacto negativo en las comunidades vulnerables o el medio ambiente.

♦ Describa cómo el programa creará capacidad adicional para su institución y su(s) institución(es) socia(s) para aumentar la acción climática.

♦ Describa cómo usted y su(s) institución(es) socia(s) involucrarán a los estudiantes, profesores, administradores y otras partes interesadas de la comunidad en la implementación del CAP, así como en la divulgación continua para apoyar la acción climática. Asegúrese de demostrar cómo se incluirá a los profesores y estudiantes como actores clave en el CAP propuesto y cómo ampliarán sus conocimientos, habilidades y/o capacidades a través de su participación en el CAP.

♦ Incluir cualquier actividad de coordinación o apoyo de la sociedad civil, instituciones gubernamentales o el sector privado.

♦ Describa cómo encaja el CAP propuesto dentro del marco de las “Categorías de acción” proporcionado en las páginas 5-7. Si no encaja dentro del marco, explique por qué.

III. Plan de sostenibilidad

Las subvenciones 100K CLIMA están destinadas a financiar el inicio de asociaciones a largo plazo entre instituciones y la acción climática en curso; por lo tanto, las propuestas deben proporcionar un Plan de Sostenibilidad para asegurar la longevidad del programa y la capacidad de generar nuevos proyectos y aumentar la capacidad para el intercambio estudiantil/institucional y la acción climática a lo largo del tiempo.

♦ Demostrar la intención de su institución de construir o mantener una fuerte alianza con sus socios y garantizar la sostenibilidad de la asociación.

♦ Explique cualquier apoyo y recursos institucionales y/o financieros actuales y futuros de su institución y de la(s) institución(es) asociada(s) hacia el programa y la asociación propuestos.

♦ Indique lo que la subvención 100K CLIMA permitirá a las instituciones asociadas hacer/lograr que no podrían hacer sin ella. Articule cómo la subvención ayudará a su institución y a la(s) institución(es) asociada(s) a desbloquear otras oportunidades o recursos disponibles.

♦ Describa el impacto potencial del programa propuesto en su institución y en la(s) institución(es) asociada(s).

♦ Describa cómo el programa propuesto ayudará a que los estudios en el extranjero y la acción climática sean la norma, no la excepción.

♦ Presentar los pasos y actividades sobre cómo su institución y la(s) institución(es) socia(s) continuará(n) con el programa y/o sus innovaciones después de que finalice el período de la subvención.

♦ Muestre cualquier apoyo y recursos adicionales de su institución, institución(es) socia(s) y/u otros socios externos, incluido el sector privado.

♦ Incluya cualquier asociación o actividad futura que pueda iniciar con la sociedad civil, instituciones gubernamentales u organizaciones privadas como estrategias innovadoras para la sostenibilidad del programa.

♦ Anexo obligatorio: Incluya cartas convincentes de su institución, su(s) institución(es) asociada(s) y cualquier otra organización externa que demuestre apoyo a su programa. No se requiere un acuerdo formal entre las instituciones asociadas, pero la intención de colaborar debe demostrarse en la propuesta.

IV. Capacidad institucional, desafíos y oportunidades de crecimiento

Capacidad institucional

♦ Resuma brevemente su capacidad institucional actual y la de su(s) institución(es) socia(s) para gestionar programas de intercambio de estudiantes/profesores y proyectos relacionados con la acción climática. Resalte cualquier programa/iniciativa actual en el Hemisferio Occidental.

– Las instituciones con experiencia mínima en programación de educación internacional y/o intervención de acción climática deben demostrar un deseo de aumentar su capacidad y describir los pasos sobre cómo el programa propuesto abordará los desafíos institucionales actuales para estudiar en el extranjero o los desafíos relacionados con el clima.
– Las instituciones con programas internacionales más sólidos o proyectos de acción climática deben describir cómo se basarán en su éxito actual y explicar cualquier barrera para aumentar los estudios en el extranjero o las oportunidades relacionadas con el clima en su campus que abordará el programa propuesto.

♦ Anexo obligatorio: Adjunte una biografía o currículum vitae de cada uno de los miembros del equipo del proyecto en cada institución asociada que será el responsable final de administrar e implementar el programa propuesto.

Desafíos a la movilidad estudiantil

♦ Proporcione una evaluación de los desafíos/barreras específicos en su institución y/o su(s) institución(es) asociada(s) para aumentar la movilidad de los estudiantes y participar en iniciativas de acción climática, particularmente entre los EE. UU. y los países elegibles de ALC.

Oportunidades de crecimiento

♦ Describa cómo las actividades propuestas fortalecerán la capacidad y habilidad de las instituciones participantes para implementar proyectos de acción climática e intercambios educativos internacionales.

♦ Describa las oportunidades que pueden surgir del programa propuesto que ayudarán a su institución y a las instituciones asociadas a abordar las barreras para estudiar en el extranjero y los desafíos relacionados con el clima.

V. Plan de seguimiento y evaluación (“M&E Plan”)

El plan de seguimiento y evaluación deberá describir las herramientas específicas para la recopilación, análisis y reporte de los datos datos de rendimiento cuantitativo y cualitativo, información y retroalimentación de ejecución, y cómo los datos serán manejados o utilizados dentro del proyecto. Haga clic aquí para obtener una plantilla básica del “M&E Plan”.

Lo siguiente describe los pasos básicos para desarrollar un plan para la evaluación de su programa y su impacto en su institución y los estudiantes. Las propuestas que no incluyen esta información perderán competitividad a la hora de ser evaluadas.

• ♦ Especifique a la(s) persona(s) de su institución y/o institución asociada que serán responsables de la recolección de datos.
• ♦ Escriba las metas y objetivos del programa, incluso los objetivos de aprendizaje de los estudiantes.
• ♦ Identifique los puntos de referencia/indicadores del progreso y éxito del programa bajo cada objetivo.
• ♦ Cuantifique el punto de referencia que se medirán y la meta objetivo.
• ♦ Apunte los fuentes de datos (es decir, métodos y herramientas para la recolección).
• ♦ Incluya un cronograma para la implementación del programa.
• ♦ Incluya la participación estudiantil en la comunicación de las experiencias educativas y culturales que tengan lugar antes, durante y después del programa.

Nota: El Fondo de Innovación reserva el derecho a modificar el plan de seguimiento y evaluación en consulta con los solicitantes ganadores en la fase de adjudicación.

Presupuesto (máximo 5 páginas)

El presupuesto debe contener los dos componentes siguientes. La falta de presentación del resumen del presupuesto y la descripción en el formato solicitado puede hacer que su solicitud no sea elegible.

I. Resumen de presupuesto

El resumen deberá ser en forma de tabla que describe los estimados de costo de la gestión e implementación del programa. Use la Plantilla de resumen de presupuesto para crear su presupuesto, que deberá presentar el desglose detallado de los costos y los cálculos aproximados de los artículos y actividades, incluyendo pero no limitando a:

• ♦ Personal, beneficios adicionales
• ♦ Gastos de viaje (por ejemplo, vuelo, hospedaje, transporte, comida, etc.)
• ♦ Becas o viáticos para estudiantes/facultad
• ♦ Materiales y suministros del curso/investigación
• ♦ Comunicaciones, materiales de promoción, traducción, etc.
• ♦ El uso, alquiler o compra del equipo, software, facilidades, etc.
• ♦ Herramientas de monitoreo/evaluación del programa
• ♦ Costos indirectos/administrativos. (Máximo permitido de la tasa indirecta con cargo a la subvención es 20%.)
  

II. Descripción de presupuesto

Esta sección deberá explicar y justificar cada artículo y actividad referida en el resumen de presupuesto. Consulte la Muestra de narrativa de presupuesto.

• ♦ Describa la relevancia de los artículos y actividades al programa.
• ♦ Identifique la base sobre la cual se obtuvo el estimado de costo para cada artículo (es decir, los criterios utilizados para determinar la cifra de presupuesto de forma justa y razonable).
• ♦ Distinga entre las actividades y los artículos que la subvención CLIMA apoyará y lo que su institución y la(s) institución(es) asociada(s) cubrirán como costo compartido.
• Incluya los fuentes de financiación para todos los costos.

Explicación de costo compartido

Una forma de demostrar el compromiso es proporcionando recursos de contrapartida (en especie, en efectivo, etc.) de parte de la institución, así como de sus socios, que contribuyan a la gestión e implementación del programa. Se requiere el costo compartido, pero no hay un monto requerido; no obstante, las propuestas que puedan igualar la subvención 1:1 se considerarán de manera más favorable por el Comité de revisión. De hecho, los montos de contrapartida de propuestas ganadoras en concursos anteriores del Fondo de Innovación promediaron más de 1,5.

Tenga en cuenta que si se selecciona su propuesta para la financiación, estará obligado a cumplir con el presupuesto según lo estipulado en su propuesta. Dicho esto, el costo compartido deberá ser factible y práctico para su institución y socios.

Se anima a los solicitantes a:

• ♦ Demostrar altos recursos de contrapartida (Se recomienda al menos 1:1 igualar fondos)
• ♦ Tener bajos costos indirectos
• ♦ Proporcionar recursos de contrapartida de diversas fuentes, como su institución, la institución(es) asociada(s), el gobierno local, la comunidad o el sector privado.

Los costos compartidos institucionales se pueden demostrar a través de los siguientes ejemplos.
Nota: Los gastos que pagarán los estudiantes no deberán contar como costo compartido.

• ♦ Tiempo de personal, profesores o consultores
• ♦ Honorarios
• ♦ Alquiler o uso de equipo
• ♦ Materiales del curso
• ♦ Becas/estipendios para estudiantes proporcionados por la institución/recursos externos
• ♦ Exenciones o descuentos de matrícula
• ♦ Costos indirectos
• ♦ Costos del viaje: vuelo, alojamiento, comida, transporte, etc.

Anexos (no límite de páginas)

Puede anexar documentos de apoyo adicionales, donde se deberá incluir lo siguiente:

I. Cartas de apoyo (obligatorio)

Deberán incluir cartas de apoyo de su institución como la solicitante, de la(s) institución(es) asociada(s) y/o de otras organizaciones que apoyen su programa propuesto. Estas cartas se consideran fundamentales para una propuesta exitosa. No se requiere de un acuerdo formal entre las instituciones asociadas, sin embargo, deberá demostrarse su intención de colaborar. También se anima a las propuestas a incluir cartas de la sociedad civil, o bien, de organizaciones gubernamentales o privadas que se unan o apoyen a los mismos en el programa propuesto.

II. CV/biografía (obligatorio)

Antecedentes profesionales de la(s) persona(s) de todas las instituciones involucradas que serán responsables de la gestión e implementación general del programa propuesto. La(s) persona(s) designada(s) para dirigir la Actividad A no necesita(n) ser la(s) misma(s) persona(s) designada(s) para dirigir la Actividad B.

III. Documentos adicionales (opcionales)

Documentos que pueden ayudar a describir más sobre su programa, como la agenda/ itinerario del programa, línea de tiempo de implementación, herramientas de evaluación, materiales de marketing, etc.

Criterios de evaluación

Las propuestas presentadas dentro del plazo establecido serán revisadas de acuerdo con las especificaciones descritas en los terminos de referencia y las pautas provistas en esta página. Las solicitudes serán evaluadas por un panel de revisión independiente, seleccionado por el Fondo de Innovación. Toda la información proporcionada en las propuestas quedará confidencial y no se utilizará para ningún propósito que no sea la realización de la evaluación. Los miembros del Comité de Revisión estarán sujetos a cláusulas de confidencialidad y sin conflicto de intereses.